Unser Vorgehen
Für Unternehmen
Vom ersten vertraulichen Gespräch bis zur Beauftragung des Interim Executives ist unser Vorgehen auf Geschwindigkeit ausgelegt, ohne Kompromisse bei der Passung.
Explorationsgespräche
Transformation beginnt oft lange bevor ein Mandat dringlich wird. In einem ersten Gespräch möchten wir Ihre Organisation, Ihre strategischen Prioritäten und Ihre mögliche Transformationsagenda verstehen. Nach Abschluss einer gegenseitigen Vertraulichkeitsvereinbarung und unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen stehen wir jederzeit für vertrauliche Vorhaben zur Verfügung.
Diagnose
Wird ein Transformationsbedarf konkret, führen wir eine strukturierte Diagnose durch: Wir erfassen die unternehmerische Herausforderung, definieren Erfolgskriterien und bestimmen die Führungskompetenzen, die für die Umsetzung erforderlich sind.
Principal Mandate
Auf Basis der Diagnose entwickelt CHARTA EXECUTIVE ein Principal Mandate, das Transformationsziele, Anforderungsprofil, Governance-Struktur, Stakeholder-Umfeld und kritische Erfolgsfaktoren definiert. Es bildet die Grundlage für die Identifikation der richtigen Führungspersönlichkeit.
Context Match
Wir identifizieren Executives mit nachweisbarer Erfahrung in vergleichbaren Transformationssituationen. In einem strukturierten Assessment prüfen wir die relevante Erfahrung, den persönlichen Fit und belastbare Referenzen.
Kandidatenvorschlag
Innerhalb weniger Tage präsentieren wir höchstens zwei Executives, die wir persönlich kennen und deren Erfahrung zum Principal Mandate passt. Jede Empfehlung wird durch namentliche Referenzen gestützt, die CHARTA EXECUTIVE persönlich eingeholt hat.
Persönliche Vorstellung
Ausgewählte Executives werden Ihren Entscheidungsträgern persönlich oder virtuell vorgestellt. Über die fachliche Qualifikation hinaus stehen Führungsstil, kultureller Fit, strategische Passung und die konkrete Transformationsaufgabe im Mittelpunkt.
Beauftragung & Kick-off
Nach der finalen Auswahl bereitet CHARTA EXECUTIVE die Vertragsunterlagen vor und koordiniert den Vertragsschluss. Der Interim Executive kann das Mandat unmittelbar nach Vertragsschluss beginnen.
Projekt-Governance
Während des gesamten Mandats führt CHARTA EXECUTIVE regelmäßige Governance-Gespräche mit Auftraggeber und Interim Executive, um den Projektfortschritt aktiv zu steuern, Herausforderungen frühzeitig zu adressieren und die Erreichung der vereinbarten Ziele sicherzustellen.
Referenzmandate
Typische Mandate
Typische Ausgangslage
Ein mittelständischer Pharmakonzern übernimmt einen Hersteller in einem zweiten europäischen Markt. Die operative Verantwortung für die Realisierung der vereinbarten Synergien ist nach dem Closing ungeklärt.
Typisches Interim-Profil
Interim Post-Merger Integration Lead mit operativer Pharmaerfahrung und Beratungshintergrund, der als direkter Ansprechpartner des lokalen CEO einen 100-Tage-Plan umsetzt.
Typisches Ergebnis
Integrationsgovernance und Reporting-Rhythmus in den ersten Wochen etabliert, Synergien gegen den beim Signing vereinbarten Plan nachverfolgt und das Geschäft ohne Lieferunterbrechung in die Gruppe integriert.
Typische Ausgangslage
Ein diversifizierter Chemiekonzern veräußert eine nicht zum Kerngeschäft gehörende Einheit, die Produktion, Finanzen und IT mit der Muttergesellschaft teilt und bislang über keine eigenständige Gewinn- und Verlustrechnung verfügt.
Typisches Interim-Profil
Interim CFO mit Separationserfahrung in multinationalen Umfeldern, der die finanzielle Eigenständigkeit der Einheit herstellt, eine belastbare Kostenbasis etabliert und die Transitional Service Agreements mit der Muttergesellschaft steuert.
Typisches Ergebnis
Day-One-Readiness mit eigenständigem Finanz- und Berichtswesen, Übergangsleistungen mit definiertem Exit-Pfad und sichergestellte operative Kontinuität über den Eigentümerwechsel hinweg.
Typische Ausgangslage
Ein investorengeführter Lebensmittelhersteller übernimmt im Rahmen einer Buy-and-Build-Strategie einen regionalen Wettbewerber mit überlappenden Sortimenten, zwei ERP-Systemen und einem Business Case, der eine Netzwerkkonsolidierung voraussetzt.
Typisches Interim-Profil
Interim Integration Director mit Erfahrung in der Lebensmittelproduktion und operativer Integration, der Produktions- und Vertriebsstrukturen zusammenführt und dabei die kontinuierliche Belieferung beider Kundenstämme sicherstellt.
Typisches Ergebnis
Ein integriertes Produktions- und Vertriebsnetzwerk, harmonisierte Planung und Beschaffung sowie skalierbare operative Strukturen als Grundlage für weitere Akquisitionen.
Typische Ausgangslage
Ein Spezialchemieunternehmen steht in einem zyklischen Abschwung unter zunehmendem Margendruck. Rückläufige Verkaufspreise treffen auf eine unflexible Fixkostenbasis, die bislang nicht an die veränderten Marktbedingungen angepasst wurde.
Typisches Interim-Profil
Interim Operations Director mit Erfahrung in der Mehrstandort-Produktion und operativen Ergebnisverbesserung, der standortübergreifende Effizienz- und Kostenprogramme gemeinsam mit den Werksleitungen umsetzt und deren Ergebniswirkung direkt an den Vorstand berichtet.
Typisches Ergebnis
Eine strukturell reduzierte Fixkostenbasis, nachweisbare und nachhaltig wirksame Run-Rate-Einsparungen sowie eine strukturierte Übergabe verbleibender Maßnahmen an die permanente Führung.
Typische Ausgangslage
Bei einem Pharmahersteller verlängern sich die Entwicklungszeiten und die F&E-Ausgaben steigen, während der Entwicklungsfortschritt stagniert und Entscheidungen zwischen den Entwicklungsphasen zu spät oder nicht konsequent getroffen werden.
Typisches Interim-Profil
Interim R&D Operations Director mit fundierter Erfahrung in der Pharmaentwicklung, der Prozesse, Verantwortlichkeiten und Entscheidungsstrukturen optimiert, ohne den Fortschritt der laufenden Entwicklungspipeline zu gefährden.
Typisches Ergebnis
Verkürzte Entwicklungsdurchlaufzeiten, verbindliche Stage-Gate-Entscheidungen und eine wert- und risikobasierte Priorisierung von F&E-Budgets und Ressourcen.
Typische Ausgangslage
Eine Versorgungsdienstleistungsorganisation kämpft mit steigendem Cost-to-Serve und sinkender Produktivität im Außendienst, während regulatorische Serviceverpflichtungen unverändert bestehen bleiben.
Typisches Interim-Profil
Interim Operations Director mit Erfahrung in Field Service und der Versorgungswirtschaft, der Einsatzplanung, Disposition und Kapazitätssteuerung innerhalb eines regulierten Umfelds optimiert.
Typisches Ergebnis
Höhere Produktivität und Auslastung im Außendienst, niedrigere Kosten pro Einsatz und die konsequente Einhaltung der vereinbarten Servicelevels während der gesamten Transformation.
Typische Ausgangslage
Ein Pharmahersteller arbeitet mit einem überwiegend außendienstgetriebenen Vertriebsmodell. Digitale Kanäle sind nur unzureichend integriert, Kundendaten fragmentiert und die Wirksamkeit kommerzieller Aktivitäten kaum messbar.
Typisches Interim-Profil
Interim Commercial Director mit Pharmaerfahrung und nachgewiesener Expertise in Omnichannel-Transformation, CRM-gestützter Kundenansprache und der Weiterentwicklung kommerzieller Operating Models.
Typisches Ergebnis
Ein integriertes Omnichannel-Modell, konsolidierte Kundendaten und eine anhand klar definierter KPIs messbare Verbesserung der kommerziellen Effektivität.
Typische Ausgangslage
Eine Agrarunternehmensgruppe ersetzt ihr Kern-ERP in mehreren Ländern. Das Programm wird überwiegend von der IT gesteuert, während eine klare Business-seitige Verantwortung für Prozessdesign, organisatorische Umsetzung und Akzeptanz fehlt.
Typisches Interim-Profil
Interim Programme Director mit operativer Branchenerfahrung und nachgewiesener ERP-Transformationsexpertise, der die Business-seitige Programmsteuerung übernimmt, IT und operative Einheiten zusammenführt und die Business Readiness verantwortet.
Typisches Ergebnis
Termingerechter Go-live innerhalb des Budgets, stabil funktionierende Geschäftsprozesse in den operativen Einheiten und verlässliches Konzernreporting ab dem ersten Monatsabschluss.
Typische Ausgangslage
Ein Energieversorger verfügt über ein geografisch verteiltes Anlagenportfolio mit umfangreichen Betriebs- und Sensordaten. Es fehlen jedoch die Prozesse und Strukturen, um diese Daten systematisch für Instandhaltung und operative Einsatzsteuerung zu nutzen.
Typisches Interim-Profil
Interim Transformation Director mit Erfahrung im Anlagenbetrieb der Energiewirtschaft und in der digitalen Transformation, der datengestützte Planungs- und Steuerungsprozesse etabliert und deren Verankerung in der operativen Organisation verantwortet.
Typisches Ergebnis
Etablierung einer zustandsbasierten Instandhaltung, wo technisch und regulatorisch sinnvoll, höhere Anlagenverfügbarkeit und ein datengestütztes Operating Model, das nachhaltig in der Linienorganisation verankert ist.